الدرس الرابع :الصيغ و المعادلات

o       الصيغة Formula.

o       فوائد استخدام الصيغة.

o       خطوات إدخال صيغة.

o       تعديل الصيغة.

o       استخدام الخلايا في الصيغة (مرجع الخلية).

o       الحساب الآلي Calculation Automatic.

o       استخدام المزيد من المعاملات في الصيغة.

o       أولوية تنفيذ العمليات الحسابية.

o       الدوال Functions  : SUM, AVERAGE, COUNTA , MAX, MIN

o       نسخ الصيغة

الصيغة Formula  :

الصيغة تجعل الجداول الحسابية مفيدة جداً، واستخدامك للصيغ في برنامج الجداول الحسابية إكسيل يساعدك على حساب نتائج البيانات المخزنة بورقة العمل، وعند تغيير أية قيمة تدخل في استخدام الصيغة يتم تعديل نتيجتها مباشرة.

فوائد استخدام الصيغة:

عندما تستخدم الصيغة بالجداول الحسابية، فإن ناتج الصيغة سوف يتغير تلقائيا لتغير أية قيمة تدخل في الصيغة. هذه الخاصية مفيدة جدا إذ أنها تساعدك على تعديل أو إضافة معلومات لورقة العمل، والصيغة دائما تبدأ بعلامة "=" تتبعها أرقام ومعاملات، وفي حالة إدخال الصيغة بشكل خطأ تظهر الرسالة التالية:
"ERROR IN FORMULA " أي خطأ بالصيغة.

كيف تحسب: "25 + 3" في برنامج الإكسيل؟

لحساب "25 + 3" في أحد الخلايا:

1.     حدد الخلية المراد إدخال الصيغة بها.

2.     اكتب علامة "=".

3.     أدخل الرقم الأول.

4.     أدخل المعامل الحسابي (+، -، *، /).

5.     أدخل الرقم الثاني.

6.     ثم اضغط على مفتاح الإدخال "Enter" بلوحة المفاتيح أو اضغط على علامة  /_\  بشريط الصيغة.

7.     إذا أردت إلغاء الصيغة اضغط على علامة  X  بشريط أدوات الصيغة.

8.     ستظهر بعد ذلك نتيجة الصيغة بالخلية.

استخدام المزيد من المعاملات في الصيغة:

من أكثر المعاملات استخداماً المعاملات الحسابية (الجمع + ، الطرح - ، والضرب * ، القسمة /)، بالإضافة للمعاملات التالية:

(%) النسبة المئوية:      " =A1/A2%" لحساب الخلية "A1" كنسبة مئوية من الخلية " A2".

( ^) علامة الأس: تستخدم لرفع القيمة لأس معين على سبيل المثال :

     "A5^2" لحساب قيمة الخلية "A5" مرفوعة لأس (2).

أولوية تنفيذ العمليات الحسابية بالصيغة :

ما هو ناتج الصيغة  " =5+2*3" ؟

- إذا كانت إجابتك "11" فإنك تفهم جيداً أولويات تنفيذ العمليات بالصيغة.

- إذا كانت إجابتك "21" فأنت تحتاج لفهم أولويات تنفيذ العمليات بالصيغة وفقا للآتي:

·        ابدأ بحل الصيغة من اليسار لليمين.

·        نفذ عمليات رفع الأس.

·        نفذ عمليات الضرب أو القسمة أيهما أولا.

·        نفذ عمليات الجمع أو الطرح أيهما أولا.

ولتغيير هذه الأولويات ضع العملية التي ترغب في تنفيذها أولا بين قوسين مثل: =(5+2)*3، وبذلك يكون الناتج "21" حيث تتم عملية الجمع أولاً ثم عملية الضرب.

الدوال Functions:

الدوال مبنية على مفهوم الصيغة وذلك لإنجاز العمل بسهولة وسرعة، وهي تستخدم لتنفيذ العمليات البسيطة أو المعقدة، ومن الدوال كثيرة الاستخدام دالة الجمع "SUM" والمتوسط "AVERAGE", أكبر أقيمة "MAX" ، وأصغر قيمة (MIN)، ولعد الخلايا الغير فارغة "COUNTA"    

دالة الجمع SUM :

لحساب مجموع درجات الطالب "أحمد" بالخلية "E2" نفذ الآتي :

1- نشط الخلية ""E2،في شريط الصيغة  اكتب  =SUM( من لوحة المفاتيح.

2- حدد المدى "B2:D2" وذلك بالسحب بالمؤشر فوق المدى كما بالشكل

3- أغلق الأقواس بكتابة القوس الأيمن ( .

4- اضغط علي مفتاح "Enter " من لوحة المفاتيح (أو اضغط علي زر /_\  في شريط الصيغة).

5- يظهر ناتج الصيغة "92" في الخلية "E2" .

لاحظ ظهور الصيغة في شريط الصيغة

نسخ الصيغة:

  هناك طرائق عديدة لنسخ ولصق الصيغة، وتستطيع دائما استخدام أمري النسخ واللصق من خلال شريط أدوات التنسيق، كما تستطيع أيضا إجراء تعبئة تلقائية "AutoFill" بنسخ الصيغة من خلية  "E2" إلي  مدي الخلايا "E3:E6".

نشط الخلية  "E2" ، ضع مؤشر الفأرة على الركن الأيمن السفلي للخلية المراد نسخها "E2" حيث يتغير شكل المؤشر ليصبح علي شكل + اضغط على المفتاح الأيسر للفأرة مع السحب لأسفل حتى آخر خلية بالمدى المراد نسخ الصيغة فيه "E6" كما بالشكل السابق.

(1)  تبدأ  كتابة الصيغة بعلامة "=" في برنامج الإكسيل.

(2) الدوال مبنية على مفهوم الصيغة لإنجاز العمل بسهولة وسرعة، وهي تستخدم لتنفيذ العمليات البسيطة أو المعقدة، ومن الدوال كثيرة الاستخدام دالة الجمع "SUM" والمتوسط الحسابي "AVERAGE", أكبر قيمة "MAX"، وأصغر قيمة "MIN" ولعد الخلايا غير الفارغة "COUNTA".