السبت، 10 مارس 2012


الدرس الثانى :التعامل مع (ورقة العمل – صف/ صفوف – عمود / أعمدة – خلايا):
o       تحديد لـ(صف / صفوف – عمود / أعمدة – خلايا).
o       إدراج (ورقة عمل- صف / صفوف – عمود / أعمدة – خلايا).
o       حذف (ورقة عمل - صف / صفوف – عمود / أعمدة – خلايا).
طرق تحديد العناصر Selecting items techniques :
لتنفيذ بعض المهارات في برنامج الإكسيل من الضروري معرفة طرق اختيار العناصر ومن هذه المهارات:
-   إدراج / حذف الصفوف والأعمدة والخلايا.
-   عمليات النسخ / القص.
-   تنسيق الصفوف والأعمدة والخلايا.
يمكنك تحديد العناصر المختلفة في ورقة العمل النشطة من خلال الجدول التالي:
نفذ الآتي:
لتحديد
اضغط "Click" على الخلية أو تحرك بأسهم لوحة المفاتيح الأربعة حتى تصل للخلية.
خلية
اختر الخلية الأولى في النطاق ثم استمر في الضغط على المفتاح الأيسر للفأرة وأكمل لنهاية النطاق أو استمر في الضغط على مفتاح "Shift" وتحرك بالأسهم حتى نهاية المدى لتوسيع التحديد.
نطاق – مدى
اضغط على رقم الصف أو عنوان العمود.
الصف / العمود الحالي
استمر في الضغط على مفتاح "Ctrl" ثم اضغط على رقم الصف / الصفوف وأيضا عنوان العمود / الأعمدة التي تريد تحديدها.
صفوف / أعمدة
اضغط علي المربع الخالي تقاطع الأعمدة مع الصفوف أو بالضغط علي Ctrl+A.
ورقة عمل
اضغط "Click" على الخلية أو تحرك بأسهم لوحة المفاتيح الأربعة حتى تصل للخلية.
خلية
اختر الخلية الأولى في النطاق ثم استمر في الضغط على المفتاح الأيسر للفأرة وأكمل لنهاية النطاق أو استمر في الضغط على مفتاح "Shift" وتحرك بالأسهم حتى نهاية المدى لتوسيع التحديد.
نطاق – مدى
اضغط على رقم الصف أو عنوان العمود.
الصف / العمود الحالي
استمر في الضغط على مفتاح "Ctrl" ثم اضغط على رقم الصف / الصفوف وأيضا عنوان العمود / الأعمدة التي تريد تحديدها.
صفوف / أعمدة
اضغط علي المربع الخالي تقاطع الأعمدة مع الصفوف أو بالضغط علي Ctrl+A.
ورقة عمل
·    لتحديد خلايا غير متجاورة، فقط حدد أول خلية ثم استمر في الضغط على مفتاح "Ctrl" أثناء تحديدك لباقي الخلايا أو النطاقات الأخرى.
·        لتحديد خلايا غير متجاورة ،حدد أول خلية ثم استمر في الضغط علي مفتاح "Shift" واضغط علي آخر خلية في النطاق.
·        لإلغاء التحديد، اختر أي خلية بورقة العمل أو تحرك بأحد أسهم لوحة المفاتيح.
إدراج (ورقة عمل صف/عمود / خلايا)

يمكن إدراج خلايا أعلى أو يسار الخلية النشطة على ورقة العمل مع ترحيل الخلايا في نفس العمود لأسفل أو في نفس الصف لليمين كما تستطيع أيضا إدراج صف(صفوف) أعلي، وعمود (أعمدة) يسار الخلية النشطة في ورقة العمل.
لاحظ: عندما تقوم بإدراج خلية (خلايا) أو صف(صفوف) أو عمود  (أعمدة) فإن حجم ورقة العمل يظل كما هو (256) عمود و(65536) صف كحد أقصى.
ويمكنك استخدام برنامج الإكسيل لإعداد "جدول المذاكرة" خلال أسبوع على سبيل المثال.
-         حدد الصف "8" أو خلية به حيث يتم إدراج صف جديد أعلاه.
-         من قائمة "Insert" اختر أمر "Row".
- تستطيع أيضا إدراج صف من القائمة المختصرة، اختر أمر "Insert…".

أدرج ورقة عمل جديدة
من قائمة ادراج نختار ورقة عمل

حذف (ورقة عمل - صف / صفوف – عمود / أعمدة – خلايا)
احذف الصف الأخير في ورقة العمل
حدد الصف الأخير ثم اختر أمر Delete" " في "القائمة المختصرة
احذف الخلايا الفارغة مع ترحيل الخلايا أسفلها.


·        تستطيع استخدام القوائم المخصصة "Custom  Lists" لإدخال بيانات بسهولة.
·        يمكن استخدام تعبئة سلسلة تلقائية من خلال "fill Series"  في إدخال البيانات.
·        يجب إتقان مهارة التحديد Selecting  لتنفيذ بعض العمليات مثل:
o       إدراج/حذف صف أو عمود أو خلايا.
o       النسخ / القص.
o       التنسيق.
·        تستطيع إدراج صف أو عمود أو خلية من قائمة "Insert" أو من القائمة المختصرة.
·        تستطيع أيضا حذف صف أو عمود أو خلايا من قائمة "Edit".

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق