الدرس الثالث :التنسيق (ورقة العمل – صف/ صفوف – عمود/ أعمدة – خلايا):

o       التنسيق باستخدام القائمة المختصرة.

o       التنسيق باستخدام القائمة القوائم.

عمليات التنسيق باستخدام القائمة المختصرة

(إعادة التسمية Rename  وإخفاء Hide ... الخ).

 (اتساع العمودColumn widths إخفاء Hide وإظهار Unhide ...الخ).

(ارتفاع الصف  Row Height  إخفاء Hide وإظهار Unhide ...الخ).
    تنسيق الأرقام  Number formats   و المحاذاة Alignment  
الخط  Font  الحدود Borders النقشPatterns     الحماية  Protection.

عمليات التنسيق :

·    ضع مؤشر الكتابة على الخط الفاصل بين العمودين "B" و"C".

·    سيتغير شكل المؤشر لخط رأسي له سهمين يمين ويسار.

·    اضغط "D-click" لعمل ضبط تلقائي لعرض العمود "AutoFit Selection".

بعض التنسيقات المختلفة باستخدام القوائم:

نفذ الآتي:		الحدث
- اختر الأعمدة من "B" إلى "G". - من قائمة تنسيق "Format"  اختر أمر ……................ - ومن القائمة الفرعية اختر أمر  ……..…………...		لإظهار جميع الأعمدة المخفية.
- حدد الصف. - اختر أمر ................ من قائمة تنسيق "Format" . - اختر أمر .............. من القائمة الفرعية. - اكتب 15 ثم اضغط علي زر "OK"		غير ارتفاع الصف 4  إلي القيمة 15

لاحظ: أنه يجب تحديد الخلية/الخلايا التي ستتعامل معها قبل التنسيق

تنسيق خلايا:

تنسيق الخلايا له عديد من الاختيارات هي: تنسيق الأرقام، المحاذاة، الخط، الحدود، النقش وحماية الخلايا.

يجب أن تعرف أن: كل خلية لها إطار ومحتوى ونقش.

نفذ الآتي:		الحدث
- حدد الخلايا. - اختر أمر "Format cells"  من القائمة المختصرة. - اختر مربع الاختيار "Merge cells" كما بالشكل في تبـــــــــويب محاذاة "Alignment". - ناقش معلمك في الغرض من الاتجاه "Orientation".		دمج وتوسيط الخلايا
- حدد النطاق "B5:B10" . -  اختر أمر "Format cells"  من القائمة المختصرة. - من تبويب "Number" اختر "Time" في category  ثم اختر شكل الوقت.		تغيير شكل الوقت
- حدد النطاق "C4:I4". - من القائمة المختصرة اختر أمر       "Format Cells". - اختر تبويب خط "Font" ثم حدد اسم الخط  "Font" ونمطه "Font Style" وحجمه  "Size"  ولونه"Color" .		تغيير تنسيقات الخط (الخط – النمط –  اللون - الحجم)
- حدد النطاق "C4:I4". - من القائمة المختصرة اختر أمر  "Format Cells". - اختر تبويب حدود"Border"  . - ثم حدد لون ونمط ومكان إضافة الحدود "Outline"  و / أو "Inside".		وضع حدود
- حدد النطاق "C4:I4". - من القائمة المختصرة اختر أمر  "Format Cells". - اختر تبويب نقش "Pattern" . - اختر اللون الذي تريده خلفية للخلية  "Color"		وضع نقش بالخلية

·        لتنفيذ العمليات المختلفة للتنسيق، أولا لابد من تحديد العنصر المراد تنسيقه (ورقة عمل – صف – عمود – خلايا)، ثم نختار من القائمة المختصرة الأمر المناسب أو من خلال قائمة تنسيق "Format" بشريط القوائم أو من خلال شريط أدوات التنسيق.

·        هناك عرض افتراضي لجميع الأعمدة في برنامج الإكسيل ويمكن تغييره.

·        هناك ارتفاع افتراضي لجميع الصفوف في برنامج الإكسيل يمكن تغييره أيضا.

·        تنسيق الخلايا له عديد من الاختيارات هي تنسيق: الأرقام والمحاذاة والخط والحدود والنقش وحماية الخلايا.

·        لكل خلية إطار ومحتوى ونقش.