الدرس السادس :الطباعة

o       إعداد الصفحة Page Setup.

o       معاينة قبل الطباعة Print Preview.

o       الطباعة Print

إعداد الصفحة  Page Setup"":

تعد مهارة إعداد الصفحة مهمة جدا، لتخطيط وطباعة البيانات بورقة العمل، ويمكن إعداد الصفحة قبل أو بعد إدخال البيانات بورقة العمل كما يلي:

(1) اختر أمر إعداد الصفحة   "Page Setup" من قائمة ملف. "File".

(2) من تبويب صفحة "Page" بالنافذة التالية تستطيع الآتي:

·        تغيير اتجاه الصفحة "Page Orientation" عمودية "Portrait" أو أفقية "Landscape".

·        تحديد حجم المستند "Scale" المراد طباعته في صورة نسبة مئوية.

(3)  تبويب "Margins" يسمح لك بالآتي:

·  تحديد الهوامش الأربعة: يمين ويسار وأعلى وأسفل.

·  توسيط البيانات المراد طباعتها في الصفحة رأسيا وأفقيا.

(4)  تبويب رأس وتذييل "Header/Footer" يسمح لك بوضع رأس أو تذييل لكل صفحة عند طباعتها.

رأس وتذييل مخصص:

·      هناك رأس وتذييل مخصص يمكن طباعته لكل صفحة بالمستند.

تستطيع اختيار رأس وتذييل للصفحة من القائمة المعروضة عليك بمربع السرد بالضغط على السهم لأسفل، وتطبع مع كل صفحة بالمستند.

معاينة قبل الطباعة "Print Preview":

تستطيع معاينة البيانات قبل الطباعة حيث يظهر بورقة العمل ما سوف يطبع.

اختر أمر معاينة قبل الطباعة "Print Preview" من قائمة ملف "File".
لتظهر شاشة بها شريط أدوات يضم مجموعة أزرار كما بالشكل التالي:

·        زر "Next" عرض الصفحة التالية وذلك لعرض الصفحة التالية في حالة وجود أكثر من صفحة.

·        زر "Previous" وذلك لعرض الصفحة السابقة في حالة وجود أكثر من صفحة.

·        زر "Zoom" تكبير/تصغير عند عرض الصفحة بالكامل.

·        زر "Print…" لطباعة البيانات.

·        زر "Page Setup…" لإعداد الصفحة.

·        زر  "Margins " لتغيير الهوامش .

·        زر "Close"  لإغلاق شاشة معاينة قبل الطباعة.

طباعة ورقة العمل الحالية:

لطباعة ورقة العمل الحالية، اضغط رمز الطباعة "Print"  بشريط الأدوات القياسي، أو اختر أمر "Print" من قائمة ملف "File" بشريط القوائم.

لطباعة ورقة العمل الحالية، اضغط رمز الطباعة "Print"  بشريط الأدوات القياسي، أو اختر أمر "Print" من قائمة ملف "File" بشريط القوائم.

لطباعة جزء من ورقة العمل Printing a Section of a Worksheet:

- إعداد الصفحة  Page Setup"":

تعد مهارة إعداد الصفحة مهمة جدا، لتخطيط وطباعة البيانات بورقة العمل، ويمكن إعداد الصفحة قبل أو بعد إدخال البيانات بورقة العمل.

- رأس وتذييل "Header/Footer":

 يسمح لك بوضع رأس أو تذييل لكل صفحة عند طباعتها أو إنشاء رأس وتذييل مخصص.

- معاينة قبل الطباعة "Print Preview":

تستطيع معاينة ورقه العمل قبل الطباعة حيث يظهر ما سوف يطبع.

- طباعة ورقة العمل Print :

يمكنك  طباعة ورقة العمل كلها أو جزء محدد منها.