الدرس الأول :مقدمة عن برنامج الجداول الحسابية:

o       ماهية برنامج الجداول الحسابية.

o       استخدم برنامج الجداول الحسابية "Excel"

o       تحميل برنامج الجداول الحسابية "Excel".

o       مكونات الشاشة الافتتاحية لبرنامج الجداول الحسابية "Excel".

o       التجول في ورقة العمل Worksheet:

o       محتوى الخلية Cell:

o       إدخال البيانات.

o       تعديل محتوي الخلية.

o       حفظ الدفتر   Saving a Workbook.

الإغلاق وإنهاء برنامج الجداول الحسابية "Excel

ماهية برنامج الجداول الحسابية "الإكسيل Excel".

هو أحد برامج الجداول الإلكترونية الشائعة والمصممة للعمل على الكمبيوتر الشخصي، وملفات الإكسيل عبارة عن دفاتر تتكون من أوراق عمل Worksheet, كل منها مقسم لأعمدة Columns وصفوف Rows وخلايا Cells نتيجة تقاطع الأعمدة والصفوف.

كل دفتر –افتراضياً- يحتوي على ثلاث أوراق عمل وتستطيع أن تضيف أوراق عمل أخرى، ويستخدم الإكسيل في إجراء العمليات الحسابية وحفظ المعلومات في جداول. ويمدنا برنامج الإكسيل بالعديد من الدوال Function التي تساعد في تنفيذ العمليات الحسابية وغيرها، كما يمدنا بصور مختلفة من الرسوم البيانية Chart التي تساعدنا في تمثيل البيانات بيانياً، والاسم الافتراضي لدفتر الإكسيل "Book1" حتى يتم حفظه وتحديد اسم آخر.

الإكسيل هو أحد برامج الجداول الحسابية التي تسمح للمستخدم بإنشاء دفتر يستخدم في إدخال البيانات ليتم حفظها في ملفات مع إمكانية نسخ ونقل البيانات، وإعداد الدفتر للطباعة.. وقد تم إعداد الدوال لتسمح للمستخدم بإنشاء وتعديل المعادلات، و الخلية يمكن أن تحتوي على نصوص أو أرقام أو معادلات، وتتغير نتيجة المعادلات تبعا لتغير محتوي الخلايا التي تدخل في حسابها آليا.

استخدام برنامج الجداول الحسابية "Excel":

1- الأعمال التي تتضمن عمليات حسابية.

2- تنفيذ العمليات الحسابية بسهولة مع إمكانية التعديل آليا بمجرد تغيير القيم المستخدمة في حسابها.

3- تمثيل البيانات في صورة رسم بياني بتنسيق مختلف، حيث يتم تعديلها أيضا بمجرد تغيير القيم المدخلة في حسابها.

تحميل برنامج الاكسيل:

(1) اضغط زر "أبدأ" Start في شريط المهام.

(2) من قائمة "البرامج" Programs All ،  اخترMicrosoft Excel .

مكونات الشاشة الافتتاحية لبرنامج Excel:

- شريط "العنوان" Title Bar .

- شريط "القوائم" Menu bar.

- شريط الأدوات "القياسي" Standard bar.

- شريط أدوات "التنسيق" Formatting Bar.

- شريط الصيغة Formula Bar ،

الذي يظهر فيه قيمة الخلية النشطة

 سواء كانت نصًا أو أرقاماً أو صيغ ودوال.

عند تحميل برنامج الإكسيل لأول مرة، يظهر دفتر باسم "Book1"

يضم تلقائيا ثلاث ورقات عمل، تحمل الأسماء التالية: Sheet1, Sheet2, and Sheet3

 ويظهر كل منها في تبويب في أسفل نافذة البرنامج.

يظهر بكل ورقة عمل:

- أعمدة Columns عناوينها حروف أبجدية:
“A, B, C, …Z ,AA ,…..,IV”   

-  صفوف Rows عناوينها أرقام: “1, 2, 3, …”.

   ويحتوي برنامج الإكسيل على (256) عمود، (65536) صف.

لخلية CELL: هي ناتج تقاطع الأعمدة مع الصفوف.

لكل خليه عنوان يحدد بموقعها في العمود والصف مثل: A1، B5، Q37.

الخلية النشطة Active Cell: هي الخلية التي يتم تحديدها ويظهر حولها إطار بلون أسود.

التجول في ورقة العمل Worksheet:

في أسفل نافذة الإكسيل –( حيث تظهر تبويبات أوراق العمل) يوجد عدد من أزرار التحكم Control buttons تستطيع من خلالها التحرك من ورقة عمل لأخرى في الدفتر الحالي.

تحريك مؤشر الخلية:

لإدخال البيانات في الخلية، أو لتغيير محتوى الخلايا، يجب أولا تحديد الخلية وذلك بنقل مؤشر الخلية إليه. وهو ما يمكن أن يتم باستخدام الفأرة أو لوحة المفاتيح.

(1) تحريك مؤشر الخلية باستخدام الفأرة:

- تحرك بعجلة الفأرة Scroll في أي اتجاه كلما كان ذلك ممكنا حتى تصل للخلية التي تريدها.

- اضغط على المفتاح الأيسر للفأرة Click على الخلية التي ترغب في تحديدها.

2) تحريك مؤشر الخلية باستخدام لوحة المفاتيح:

الحدث	لتحريك مؤشر الخلية
اضغط مفتاح السهم لأسفل مرة واحدة ↓	خلية لأسفل
اضغط مفتاح سهم لأعلى ↑	خلية لأعلى
اضغط مفتاح سهم يمين  →	خلية يمين
اضغط مفتاح سهم يسار  ←	خلية يسار
اضغط مفتاح  (Page Down)	شاشة لأسفل
اضغط مفتاح  (Page Up)	شاشة لأعلى
اضغط على مفتاحي (Ctrl) + سهم لأسفل ↓	لآخر خلية بالعمود الحالي
اضغط على مفتاحي (Ctrl) + سهم يمين  ←	لأول خلية بالصف الحالي  (اتجاه ورقة العمل من اليسار لليمين)
اضغط على مفتاحي (Ctrl) + سهم لأعلى  ↑	لأول خلية بالعمود الحالي
اضغط على مفتاحي (Ctrl) + سهم يسار →	لآخر خلية بالصف الحالي

محتوى الخلية Cell :

(1) النصوص: Text

النصوص تعني الحروف والأرقام والمسافة والعلامات الخاصة. وجميع الخلايا النصية في الأكسيل تكون محاذاة النص العربي في الخلية يمين.

البيانات التالية تعتبر نصوص:

- 158أ4س               (حروف وأرقام).

- 587الحرية              (حروف وأرقام).

- 10]72                  (أرقام وعلامات خاصة).

- 123 456              (أرقام بينها مسافة).

(2) الأرقام: Numbers

(3) التاريخ/الوقت: Dates and Times

قد يظهر التاريخ/الوقت في برنامج الإكسيل كأرقام، وعند إدخال التاريخ/الوقت للخلية تكون المحاذاة الافتراضية يمين.

(4)الصيغة :عبارة عن أرقام وعناوين خلايا ومعاملات حسابية وتبدأ الصيغة بعلامة يساوي.

هناك شكلان أساسيان للوقت:

-    معتمد على نظام 12 ساعة ثم تترك مسافة يتبعها AM or PM لتحديد قبل أو بعد الظهر.

-     معتمد على نظام 24 ساعة على سبيل المثال: عند إدخال الساعة 3:00 PM تخزن في الخلية بالصورة التالية:15:00

-         إدخال البيانات:

يمكن إدخال البيانات في ورقة العمل من خلال كتابة النصوص أو الأرقام في الخلية النشطة ثم نضغط على مفتاح الإدخال Enter  أو أحد أسهم الاتجاهات الأربعة بلوحة المفاتيح كما يلي:

(1) نشط –اختر- الخلية التي ترغب في إدخال بيانات بها.

(2)الكتب النص أو الرقم.

(3) اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو أحد مفاتيح الأسهم.

تعديل محتوى الخلية:

هناك طرق عديدة في برنامج الإكسيل تتيح لك تعديل محتوى الخلية:

·        تعديل البيانات في الخلية.

·        تعديل من خلال شريط الصيغة.

التعديل في الخلية:

يمكنك تعديل البيانات في الخلية من خلال:

(1) اضغط على المفتاح الأيسر للفأرة D-Click فوق الخلية التي تريد تعديل محتواها (أو اضغط على مفتاح(F2 ولاحظ ظهور مؤشر الكتابة في الخلية.

(2) انتقل بمؤشر الكتابة للمكان المراد التعديل فيه من خلال الفأرة أو أحد المفاتيح الوظيفية (مفاتيح الأسهم الأربعة أو Home أو End).

(3) قم بالتصويب.

(4) اضغط مفتاح الإدخال Enter لقبول التعديــل أو مفتاح Esc لرفضها.

يمكن تعديل محتوي الخلية النشطة بالضغط Click في المكان المطلوب بشريط الصيغة وإجراء التعديل.

حفظ الدفتر: Saving a Workbook

 (1) اضغط على رمز الحفظ  "Save" بشريط الأدوات القياسي.

(2) حدد مكان الحفظ الذي ترغب حفظ ملفك فيه.

(3) اكتب اسم الملف في مربع النص بجوار "File Name".

(4) اضغط على زر "Save" ولاحظ ظهور اسم الملف في شريط العنوان لشاشة برنامج الإكسيل.

الإغلاق والإنهاء  في برنامج الإكسيل:

- إغلاق الملف  Closing a File

لإغلاق الدفتر:

1- من قائمة ملف "File" اختر أمر "Close".

أو - بالضغط على زر الإغلاق (X) في الركن الأيمن لشاشة البرنامج بالنافذة الداخلية.

- إنهاء برنامج الإكسيل: Exiting Excel

لإغلاق برنامج الإكسيل:

     1 - من قائمة ملف "File" اختر أمر "Exit".

أو   2- بالضغط على زر الإغلاق (X) في الركن الأيمن لشاشة البرنامج  بالنافذة الخارجية في شريط العنوان.

 تذكر

التعريف	المصطلح
هو مكان إدخال البيانات لحفظها بعد ذلك في ملفات، وكل دفتر يتكون من ثلاث أوراق عمل بشكل افتراضي.	الدفتر Workbook
تتكون من أعمدة وصفوف ينتج من تقاطعها خلايا يتم إدخال مختلف أنواع البيانات بها.	ورقة العمل Worksheet
هي ناتج تقاطع العمود مع الصف ولها عنوان يحدد باسم العمود ورقم الصف.	الخلية Cell
هي الخلية المختارة ويظهر عنوانها في شريط الصيغة.	الخلية النشطة Active cell

الحـدث

استخدم هذا الأجراء	إذا أردت أن
اضغط علي السهم السفلي في شريط الإزاحة الرأسي.	تحرك نافذة الدفتر لأسفل باستخدام شريط الإزاحة الرأسي:
اضغط علي السهم العلوي في  شريط الإزاحة الرأسي.	تحرك نافذة الدفتر لأعلي باستخدام شريط الإزاحة الرأسي:
اضغط السهم يمين في شريط الإزاحة  الأفقي.	تحريك نافذة الدفتر باستخدام شريط الإزاحة الأفقي:
اضغط السهم يمين في شريط الإزاحة  الأفقي.	تحريك نافذة الدفتر يسار باستخدام شريط الإزاحة الأفقي: